As despesas que o sistema da loja não tem

Folha, aluguel, energia — por que faltam no resultado e como fazê-las entrar.

O sistema da loja conhece a mercadoria. Muitas vezes ele não conhece a folha de pagamento, o aluguel, a energia, a contabilidade nem o pró-labore — porque ninguém lança isso nele.

Enquanto essas linhas ficam de fora, o resultado que o sistema mostra é sempre melhor que o real. E a diferença não é marginal.

O que muda

A coluna da direita não é projeção. É a mesma conta somando a folha do mês, que estava paga mas não lançada no sistema da loja.

Como fazer entrar

A tela Resultado lê a despesa de um lugar só: as notas de despesa e as "outras despesas" lançadas no contas a pagar do sistema da loja. Para a folha, o aluguel e a energia entrarem na conta, lance-os ali, como despesa, todo mês.

Enquanto isso não acontece, a tela avisa: Pode faltar despesa neste resultado, com quanto cada R$ 10 mil de despesa que falta derruba a margem líquida.

A margem tem uma ressalva colada

O produto calcula a margem sobre o custo de reposição, não sobre o de cadastro. Quando os dois coincidem — o que acontece quando o sistema da loja não está atualizando o custo — o número aparece com a ressalva junto dele.

Um número certo com premissa errada, apresentado sem a premissa, é o jeito mais rápido de alguém tomar uma decisão ruim com confiança.