O que pede decisão
Uma lista curta no topo do painel: o que resolver agora e o que acompanhar, cada item levando à tela que explica.
O painel do seu supermercado
Perda do mês em zero, salário que ninguém lançou, produto vendido sem custo cadastrado, crediário de cinco anos atrás ainda contando como a receber. O seu sistema registra tudo isso e não avisa nada. O Plenus lê a mesma base e começa por aí.
O diagnóstico não custa nada e não depende de contrato.
Seis verificações rodam antes de qualquer gráfico — e é isto que você recebe antes de decidir qualquer coisa.
0 lançamentos no mês
Em hortifrúti e açougue, perda zero não acontece. Sem a baixa de quebra, a margem exibida é a de cadastro — não a que sobra no caixa.
Registrar quebra e avaria no módulo de perdas.
FGTS e férias lançados · salário ausente
O encargo do salário está no sistema e o salário não. Nenhum relatório acusa isso sozinho: a despesa que sobrou parece legítima — e é.
Lançar folha e encargos no contas a pagar.
6,2% · R$ 71.100 (fora tributos)
Supermercado gasta de 8% a 25% do que vende para funcionar. Abaixo disso é despesa que ficou só com a contabilidade, e a DRE fica otimista na mesma proporção.
Conferir com a contabilidade o que fica de fora.
38 produtos
Produto sem custo médio entra na conta como lucro inteiro — e sobe indevidamente entre os campeões de venda, a lista usada para decidir a compra.
Revisar o cadastro de custo desses itens.
23 produtos
Alguns são promoção deliberada e estão certos. Muitos são erro de preço ou de cadastro. Separar os dois é rápido — desde que a lista exista.
Conferir preço e custo item a item.
11,4% das compras · 2.847 de 24.980
Com onze em cada cem compras com o cliente identificado, não há como medir quem volta, com que frequência nem o que leva.
Reforçar o cadastro de cliente no caixa.
Nenhum dos seis é defeito do sistema da loja. São processos que ninguém combinou de fazer — e que só aparecem quando alguém confere.
Um mês que parecia fechar em 19,6% fechou em 7,7%. A diferença é uma linha que ninguém digitou.
| Linha | Como o sistema mostra | Com as despesas de fora |
|---|---|---|
| Venda | 1.146.382,40 | 1.146.382,40 |
| Custo da mercadoria | 802.467,68 | 802.467,68 |
| Margem bruta | 343.914,72 | 343.914,72 |
| Despesas lançadas no sistema | 118.940,00 | 118.940,00 |
| Folha de pagamento fora do sistema | — | 136.500,00 |
| Resultado do mês | 224.974,72 | 88.474,72 |
| Margem líquida | 19,6% | 7,7% |
A coluna da direita não é projeção. É a mesma conta somando a folha do mês, que estava paga mas não lançada no sistema da loja. O painel avisa quando a despesa pode estar faltando, e quanto cada R$ 10 mil a mais derruba a margem.
Roda sobre os seus dados e não custa nada. Se estiver tudo certo, a gente diz isso também.
Toda manhã, um resumo curto: o dia, o mês e o que pede decisão. Fora dele, um aviso só quando algo foge do normal — e o mesmo problema não volta todo dia.
Plenus · O painel do seu supermercado
Supermercado Lima vendeu R$ 48.312 ontem (3,2% a mais)
exemplo com dados fictíciosBom dia, Ana. Ontem em Supermercado Lima, pelo Plenus:
Venda de ontem: R$ 48.312, 3,2% a mais que na quinta passada.
1.234 clientes, R$ 39 por cliente.
No ritmo atual, outubro fecha em R$ 943.000, 5,7% abaixo da meta de
R$ 1,00 mi.
O que pede decisão (últimos 30 dias):
12 produtos em falta: R$ 1.234 de venda perdida por dia.
Contas vencidas com fornecedores: R$ 5.000 já vencidos.
3 produtos vendidos abaixo do custo.
Ver as vendas de ontem Ver o que pede decisão
Um dos produtos que mais vendem zerou e ainda tem procura: é venda perdida hoje.
Um produto importante chegou mais caro na última compra.
A partir do dia 15, quando a projeção do mês fica abaixo da meta.
Produto que passou a vender abaixo do custo.
Seção caindo contra o mesmo período do ano anterior, duas semanas seguidas.
Um e-mail por vez, com tudo junto. Depois do primeiro aviso, o mesmo problema fica uns dias em silêncio em vez de chegar toda manhã. E cada pessoa escolhe o que recebe — o resumo inclusive.
Uma lista curta no topo do painel: o que resolver agora e o que acompanhar, cada item levando à tela que explica.
O fornecedor subiu e o preço de venda não acompanhou: quanto de margem deixou de entrar, produto a produto.
O que zerou na gôndola e ainda tem procura, com o fornecedor de cada item para montar o pedido.
A projeção pelo ritmo do mês, contra a meta — ou, sem meta, contra o mesmo mês do ano passado.
Com duas lojas ou mais: venda, clientes, ticket médio, margem, em falta e perdas lado a lado, com a melhor e a pior de cada um.
Os clientes por dia da semana e hora, para saber quando pôr mais caixa — e a loja ou a hora que cancela cupom acima do normal.
Cada oferta contra ela mesma: quanto vendeu antes, durante e depois, e se deixou mais ou menos lucro que o ritmo de antes.
Por dia, por loja e por forma de pagamento, com os clientes atendidos e a comparação do período.
O crediário por idade da dívida e as contas a pagar vencidas, uma a uma.
Venda, custo e despesa do sistema da loja — e o aviso de quanto cada R$ 10 mil de folha ou aluguel que não está lá derruba a margem.
O relatório do período para o sócio e o contador; a lista de falta e de contas para a parede do depósito.
O mesmo painel no telefone, com ícone na tela inicial: as tabelas viram lista, o PDF vai pelo WhatsApp e o dono convida o gerente dali mesmo.
Um programa pequeno no servidor da loja entra com uma conexão em que o próprio banco recusa qualquer gravação — e ele prova isso antes de começar. Os detalhes técnicos estão na documentação.
Só o que as contas usam — a base do sistema vira uma cópia cerca de quinze vezes menor, com as mesmas contagens.
Nenhuma conta do painel toca o banco do caixa. A loja não fica lenta porque alguém abriu um relatório de doze meses.
Todos os planos têm todas as telas, o resumo da manhã e os alertas. O que muda é o tamanho da operação. O valor a gente conversa depois do diagnóstico da sua base.
Uma loja, o dono e quem ajuda a tocar.
Até 3 lojas, com gerente em cada uma.
Até 10 lojas, compras centralizadas e mais de um sistema.
Mais de 10 lojas? Fale com a gente — o plano é montado sobre a sua rede. Trocar de plano depois é um pedido de dentro do painel, e nada do que já existe muda.
Se os números não baterem com o que a sua contabilidade fechou, o problema é nosso — e queremos ver.
Nenhum passo exige contrato, e você pode parar em qualquer um deles.